At AKRON, we value commitment, proactivity and excellence at work. We offer a dynamic work environment, professional development opportunities and a competitive benefits package.
If you meet the requirements and are interested in joining our team as an Administrative Assistant, please send us your updated CV. We look forward to receiving your application!
FUNCTIONS
- Review, capture and registration of invoices from suppliers of products and/or services, including expenses administrative and operational in the systems defined by the Akron group.
- Process, capture, record and send invoices to customers for the products and services offered by Akron Supply through the software and tools used
- Performing the extraction of accounting information into Akron Supply's financial reports in the different softwares used.
- Data analysis and creation of tables and google sheets or excel documents to enable decision making.
- Tracking of accounts receivable and accounts payable.
- Coordination and follow up of logistics with suppliers, carriers, customers and others in Mexico and the United States.
- Negotiation and resolution of discrepancies with any service and/or product suppliers and customers.
- Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion and integrity.
- Assist company executives with diverse tasks and projects.
REQUIREMENTS
- Have a completed Degree
- Previous experience in a similar administrative role
- Experience as a back office or administrative assistant.
- Desire to grow together with AKRON USA
- Google sheets: intermediate-advanced
- Language: Spanish (advanced) and English (advanced)
- Have the required documents in order to work in the U.S.A.
- work on-site: The Woodlands, TX 77380
Esta declaración refleja fielmente nuestro compromiso con el presente y futuro; para lograrlo combinamos el talento de gente experta y jóvenes deseosos de forjar un mejor futuro para sí mismos, para sus familias y para la sociedad en general.
En AKRON creamos ambientes propicios para la creatividad y la innovación, con sentido de responsabilidad, con empoderamiento y liderazgo, siendo resilientes buscando siempre las mejores oportunidades.
Estamos en constante crecimiento internacional a través del desarrollo de nuevos negocios, haciendo el mejor uso de nuestros activos como son nuestras marcas, nuestros modelos de negocios y nuestra capacidad financiera y de gestión.
Nos enfocamos en ofrecer soluciones que faciliten que nuestro mundo y todo lo que es valioso en él, siendo respetuosos del entorno y del medio ambiente, devolviéndole a la sociedad algo de lo mucho que nos ofrece.
Nuestra aspiración:
“Ser un Grupo de energía con energía.
Líder, sustentable, innovador y generador de bienestar integral para su gente y la comunidad”.
Qué ofrecemos
- La experiencia de una empresa en constante crecimiento, que es dinámica y resiliente en el aprovechamiento de nuevas oportunidades.
- El desafío de un negocio que siempre está en movimiento, con energía, evolucionando y, por tanto, desarrollando nuevas habilidades de clase mundial y la posibilidad de una carrera internacional.
- Una cultura en donde la persona es lo más valioso y se respeta su integridad, promoviendo su bienestar físico, social y emocional como medio para que pueda ofrecer su energía y talento al logro de nuestros compromisos.
- Un paquete de compensaciones atractivo para tu bienestar y seguridad.
